PROGAS VM, s.r.o.

Zásady zpracování osobních údajů

Společnost PROGAS VM, s.r.o., se sídlem Husova 400/27, 757 01 Valašské Meziříčí, IČO: 268 31 627, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 26959 (dále jen „správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách www.progasvm.cz.

1. Správce osobních údajů

PROGAS VM, s.r.o. Husova 400/27 757 01 Valašské Meziříčí IČO: 268 31 627 DIČ: CZ268 31 627 ID datové schránky: uuuu4fq

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: E-mail: progasvm@progasvm.cz Telefon: +420 571 629 444

2. Jaké údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách shromažďujeme tyto údaje:

  • Jméno a příjmení (povinný údaj)
  • E-mailová adresa (povinný údaj)
  • Telefonní číslo (nepovinný údaj)
  • Obsah zprávy (povinný údaj)

Dále mohou být v rámci provozu webových stránek automaticky zpracovávány technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče nebo údaje z cookies, a to v rozsahu nezbytném pro řádné fungování webu a případně pro analýzu návštěvnosti (pokud k tomu udělíte souhlas v lište pro nastavení cookies).

3. Účel a právní základ zpracování

Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

  • Vyřízení Vaší poptávky nebo dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře. Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost a oprávněný zájem správce vyřídit zaslanou komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
  • Případné navázání obchodního vztahu a další komunikace v souvislosti s Vaší poptávkou. Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
  • Plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní v případě, že dojde k uzavření smluvního vztahu. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vaší poptávky a komunikace s Vámi, nejdéle však po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nevznikne důvod pro delší uchování (například uzavření smlouvy, plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví apod.).

V případě uzavření smluvního vztahu jsou údaje uchovávány po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví a daňovými zákony (typicky po dobu 10 let).

5. Komu předáváme Vaše údaje

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytně nutném rozsahu, a to:

  • Poskytovatelům služeb, kteří nám zajišťují provoz webových stránek, e-mailovou komunikaci a IT služby (zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování osobních údajů).
  • Státním orgánům a jiným subjektům v případech, kdy nám tuto povinnost ukládá právní předpis.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše osobní údaje neprodáváme žádné třetí straně a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům — můžete od nás požadovat informace o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme.
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut"), pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.
  • Právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
  • Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
  • Právo vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu.
  • Právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. cookies). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailu progasvm@progasvm.cz. Pro ověření Vaší totožnosti můžeme požadovat doplňující informace.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití. Přístup k údajům je omezen pouze na osoby, které jej potřebují k plnění svých pracovních povinností.

8. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Některé jsou nezbytné pro správné fungování webu a zpracovávají se na základě oprávněného zájmu. Analytické a statistické cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu, který můžete kdykoli udělit nebo odvolat v nastavení cookies na našem webu.

9. Účinnost a změny

Tyto zásady jsou platné a účinné od jejich zveřejnění na webových stránkách. Vyhrazujeme si právo je v případě potřeby aktualizovat. Aktuální znění je vždy k dispozici na našich webových stránkách.

Platné znění: 5.6.2026